Кто эксперт?
Электронные письма являются постоянным источником стресса, но кроме того, они могут плохо влиять на окружающую среду. Как уменьшить это влияние на природу дома и в офисе? Есть несколько простых способов, которые предлагает Фредерик Бордаж.
Он называет себя экспертом в области экологически чистых информационных технологий, цифровой умеренности и ответственного IT. В 2004 году он создал сообщество на основе платформы GreenIT.fr.
Сейчас Фредерик занимается консалтингом частных и государственных организаций, а также возглавляет GreenIT.fr и Рабочую группу по Концепции ответственного IT (@CNumR). Сообщество CNumR насчитывает около сотни участников, которые стремятся стать европейским эталоном экодизайна цифровых услуг.
Один получатель или несколько – большая разница
Мы предлагаем рассмотреть полный жизненный цикл электронного письма, отправленного одному получателю. В таком случае на окружающую среду влияют четыре фактора в порядке убывания:
- написание;
- доставка;
- прочтение;
- хранение.
Если письмо отправлено 10 человекам, то значимость факторов меняется:
- прочтение;
- доставка;
- написание;
- хранение.
Большие вложенные файлы (крупнее мегабайта) заметно усиливают воздействие транспортировки и в меньшей степени – хранения.
Ложные идеи, о которых стоит забыть
- Удалять свои письма.
Как видно из написанного выше, лучше пореже писать письма, чем удалять их постфактум. Удаление – отличная мера, но не решает основную проблему. Вместо удаления тысячи писем каждое по 20-50 килобайт, лучше удалить письма с крупными вложениями, такими как фото, видео и т.д.
Зелёный портал уточняет: мы решили проверить написанное на примере почты добровольца из редакции. Получилось найти и удалить около восьми сотен писем: старые рассылки новостей и рабочих писем, оповещения из Google groups начиная аж с 2013 года, множество оповещений от Google Alerts и Google Calendar, письма со вложениями. Так вышло освободить где-то гигабайт места.
Удалить лишнее на Gmail можно с помощью команды: has:attachment larger:1M older_than:1y. Она поможет найти письма со вложениями больше 1 мегабайта и старше одного года. Значения цифр можно подставить любые, пишет Lifehacker.
- Перейти на «зелёный» почтовый сервер
«Зелёные» почтовые хостинги обещают частично или полностью снизить воздействие вашей почты на окружающую среду.
Зелёный портал уточняет. Что такое «зелёный почтовый сервер»? Вероятно, вы с ними не сталкивались, потому что в Беларуси они не особенно популярны. Ниже на иллюстрации пример сайта такого сервиса. Мы не знаем, как бы его оценил французский эксперт, и приводим его лишь как пример для наглядности.
С зелёными почтовыми стартапами есть две проблемы. Первая в том, что они могут ограничиваться компенсацией выбросов парниковых газов от серверов, и этого мало. Воздействие на окружающую среду – это не только выбросы парниковых газов.
Нужно учитывать также истощение абиотических природных ресурсов (например, вода, полезные ископаемые). А также другие загрязнения, связанные с производством оборудования и так далее.
Вторая проблема в том, что хранение писем в принципе неэффективно. Если вы хотите компенсировать выбросы парниковых газов, то лучше разобраться не только с почтой, но и со всем остальным тоже. Выбросы от электронной почты составляют десятки или сотни килограммов, и это малая часть вашего углеродного следа (примерно около 8 тонн в год, по расчётам редакции GreenIT).
Зелёный портал уточняет: вероятно, этот пункт вам покажется неприменимым в условиях Беларуси, у нас ведь пользуются в основном Яндексом, Gmail и подобными почтами.
Эти сервисы также стараются декларировать свою экологичность: например, недавно Яндекс объявил, что переводит на энергию ветра один из своих пяти дата-центров. И это лишь часть политики устойчивости компании. О своей приверженности идеям устойчивости заявляет также Google, декларируя свой нулевой баланс выбросов углекислого газа ещё с 2007 года. Правда, им французский эксперт в своём тексте не даёт никакой оценки – он вообще не приводит каких-либо примеров.
- Вставлять «экологическую» графическую подпись.
Это парадокс, но некоторые люди стремятся уменьшить влияние на окружающую среду и к каждому письму добавляют графическую подпись – изображение, которое может весить до 100 КБ – чтобы напомнить получателю не распечатывать электронные письма.
На изображении может быть написано: «Чтобы сохранить природу, не печатайте это письмо». Идея достойная, но лучше ограничиться предложением в текстовом формате, которое в 100 раз легче.
Что на самом деле поможет
- Отправляйте как можно меньше писем как можно меньшему количеству людей.
Ведь сильнее всего влияет на окружающую среду написание и чтение писем, в меньшей степени – пересылка (особенно через 4G). До смешного слабо влияет их хранение.
Поэтому есть смысл как можно реже писать письма, а если уж надо – отправлять их как можно меньшему количеству людей. Проще всего применить эту рекомендацию, если всегда сначала подумать, а потом писать. Старайтесь объединять информацию, писать исключительно главное и не ставить в копию всех на свете.
Чтобы заставить своих работников придерживаться этих принципов, некоторые компании, такие как Фольксваген, в определённое время дня вообще отключают свои сервера.
- Когда можно, вместо html выбирайте тестовый формат.
Письма в текстовом формате в среднем в 12 раз легче, чем в html. Это значит, что по умолчанию лучше использовать текстовый формат, а html оставить для отдельных случаев.
- В переписке ограничьтесь самым необходимым (удалить графические подписи)
Бесполезно отправлять графические подписи (картинки, лого и так далее). Если вы на самом деле хотите прорекламировать свою компанию, то добавьте ссылку на свою онлайн-визитку. И это вам абсолютно не мешает оставлять в письме обычную текстовую подпись. А что касается самого текста, то чем короче, тем лучше: так вы сокращаете время чтения письма.
- Избегайте вложенных файлов
Если вам действительно надо переслать документ, то идеально будет поместить его на платформу для передачи файлов наподобие Dropbox, WeTransfer, Framadrop и других. Чем больше у вас адресатов, тем эффективнее этот подход.
- Отпишитесь от рассылок
Избавьтесь от рассылок и подписок, которые вы не читаете. И, конечно же, настройте свой спам-фильтр.
- Не распечатывайте свою почту
Да, это очевидный совет, но всё-таки.
- Постарайтесь не пользоваться 4G
Если можете, то отдавайте предпочтение проводному соединению (оптоволокно / DSL), влияние которого в 20 раз меньше, чем у 4G.