В 2020 году ЕГАИС планируется ввести в опытную эксплуатацию, в 2021-м - в промышленную.
Начальник отдела организационнотехнического обеспечения и информационных технологий Минлесхоза Игорь Сергейчик рассказал lesgazeta.by, что основными пользователями системы будут организации, ведущие лесное хозяйство, лесозаготовительные организации, перевозчики и потребители древесины, контролирующие органы.
— ЕГАИС «Учёт древесины и сделок с ней» — это единая платформа, включающая набор аппаратных средств, каналов связи, программных продуктов, технологий управления и методик для сбора, хранения, обработки и использования данных в области заготовки, вывозки и приёмки древесины.
Какие задачи позволит решить система?
— Реинжиниринг (перепроектирование) бизнеспроцессов с целью их оптимизации и минимизации ручного труда и ошибок, связанных с человеческим фактором; создание эффективных систем поддержки принятия решений с использованием технологий больших данных и развитой аналитики. Также — оперативное обеспечение управленческого персонала достоверной информацией для планирования процессов заготовки и отгрузки древесины, оптимизации объёма лесозаготовительных работ на каждом лесохозяйственном участке с учётом плановых заказов на древесину со стороны потребителей. Далее — управление движением ресурсов в цепи поставок на основе научно обоснованных логистических схем, обеспечение прозрачности информации о движении и наличии древесины и эффективный контроль над оперативной деятельностью.
ЕГАИС будет предоставлять набор интегрируемых инструментов, работающих по принципу однократного ввода данных.
— Для автоматизации процесса учёта древесины в полевых условиях используются электронные системы учёта заготовленной продукции, установленные на многооперационной лесозаготовительной технике, или приложения для планшетов, смартфонов либо других мобильных устройств. Специально разработанные приложения, при отсутствии подключения к сети Интернет, будут накапливать данные в устройстве, а при попадании в зону действия сети автоматически пересылать их в единый банк данных. Для оформления товаросопроводительных документов в полевых условиях используются термопринтеры. При выписке сопроводительного документа составляется подробная спецификация на отгружаемую продукцию, которая при наличии каналов связи передается в единую базу данных ЕГАИС.
Без заполнения спецификации провозной документ распечатать невозможно.
Учёт деловой древесины осуществляется в разрезе древесных пород, а дров и сырья древесного технологического — по породам или группам пород. Единицей учёта и измерения лесоматериалов круглых являются плотные кубометры. Обмер дров, балансов и сырья древесного технологического осуществляется геометрическим методом. При отгрузке лесопродукции потребителю лесоматериалы должны быть промаркированы. Маркировке подлежат круглые лесоматериалы, которые измеряются поштучно и диаметром от 14 сантиметров и более. Лесоматериалы до 13 см включительно, независимо от способа обмера, а также все лесоматериалы, обмеряемые в складочной мере, не маркируются.
В процессе заготовки древесины в ЕГАИС поступает оперативная информация об объёмах заготовленной продукции от измерительных систем многооперационной лесозаготовительной техники или от ответственных лиц за проведение рубки с использованием специально разработанного приложения для мобильных устройств. Цифровая фотография штабеля может использоваться в мобильных приложениях для определения объёма и количества заготовленной древесины.
Порядок выдачи провозного документа
Печатается на термобумаге в трёх экземплярах, которые подписываются отправителем и грузоперевозчиком. Один экземпляр остаётся у отправителя. Два экземпляра выдаются водителю, один из которых вручается материально ответственному лицу получателя, оставшийся экземпляр прилагается к путевому листу грузоперевозчика.
При приёмке лесопродукции получатель сверяет фактическое получение товара с информацией, хранящейся в едином банке данных ЕГАИС. После приёмки товара он делает соответствующую отметку о получении в ЕГАИС и ставит подписи на экземплярах грузоперевозчика и грузополучателя. На основании данных, получаемых из ЕГАИС, бухгалтерия лесхоза готовит электронные товарные накладные или выписывает их на бумажном носителе. Все специалисты, участвующие в процессе поставки древесины, имеют доступ к ЕГАИС через вебпортал или специально разработанные приложения. А специально уполномоченные представители контролирующих органов могут сверять фактически перемещаемое количество лесоматериалов с данными в единой информационной системе, используя вебинтерфейс либо специальное мобильное приложение.
Авторы концепции надеются, что всё это позволит создать информационную систему, которая обеспечит контроль движения древесины на всех этапах от лесосеки до потребителя.